Organizacja konferencji

Specjalnością AmazingEvent jest kompleksowa organizacja konferencji. Zapraszamy Państwa do zapoznania się z naszą ofertą oraz do składania zapytań. Jesteśmy tutaj dla Państwa i chętnie odpowiemy na wszelkie pytania oraz przygotujemy ofertę zgodną z oczekiwaniami.

Zdajemy sobie sprawę, że jest to wydarzenie prestiżowe, które wymaga nie tylko najwyższego profesjonalizmu, ale również zachowania wysokiej klasy oraz elegancji. Najważniejsze jest więc by perfekcyjnie skoordynować wszelkie działania oraz dopiąć całe wydarzenie na ostatni guzik.

AmazingEvent zaczyna przygotowania już na kilka tygodni przed samym wydarzeniem. Opracowujemy projekt i przygotowujemy budżet. Wszystko opieramy na uwagach oraz oczekiwaniach naszych klientów. Wybieramy lokalizację oraz harmonogram całej uroczystości, a także bierzemy pod uwagę kwestie logistyczne i organizacyjne.

Nasze konferencje obsługiwane są przez wykwalifikowaną obsługę, która obecna jest w miejscu zakwaterowania, na sali bankietowej oraz oczywiście na sali konferencyjnej. Dbamy również o to, aby każdy uczestnik został zaopatrzony w profesjonalne gadżety reklamowe, takie jak torby, ulotki, teczki, czy też płyty ze zdjęciami, prezentacjami i filmami.

Jako AmazingEvent budujemy swoją markę w oparciu o najwyższe standardy. Dbamy więc o indywidualne podejście do klienta, wyjątkowe zaangażowanie w każdy projekt oraz spełnienie Państwa wszelkich wymogów. Organizacja konferencji to perfekcyjne przygotowanie, realizacja oraz zakończenie, które przecież również jest niezwykle ważne jeśli chodzi o ostateczne wrażenia uczestników danego wydarzenia.

Podstawowy zakres naszych prac:

  • dobór miejsca eventu
  • opracowanie koncepcji wydarzenia
  • opracowanie zaproszeń (graficznie, produkcja oraz mailing)
  • rejestrację uczestników (telefonicznie, listownie i Internet)
  • działania z zakresu techniki scenicznej (nagłośnienie, oświetlenie itp.)
  • obsługa recepcji na miejscu
  • przygotowanie materiałów (teczki, notesy, smycze, długopisy)
  • opracowanie elementów identyfikacji wizualnej (bannery, roll up’y, ścianki itp.)
  • opracowanie i przygotowanie animacji czołówki z logo firmy i eventu
  • opracowanie materiałów multimedialnych
  • przygotowanie upominków dla uczestników
  • profesjonalny usługi fotograficzne i filmowe wraz z montażem

Zapraszamy Państwa do zapoznania się z naszą ofertą!

Amazing Event

506 161 590

biuro@amazingevent.pl

ul. Nowolipki 90
00-160 Warszawa

Działamy na terenie całej Polski!

formularz kontaktowy >>